.: Onesys :.

	Comment s'organise l'extraction des données archivées ? Peut-on avoir accès à l'historique en ligne, et si oui, jusqu'à quelle période peut-on remonter / quelle est l'ancienneté des données disponibles ? Pendant toute la durée de l’exploitation du logiciel vous aurez accès à l’ensemble des données intégrées dans le système, sans limitation de temps. En revanche, le délai légal d’archivage de certains documents (contrats, factures, relevés d’heures) va de 6 à 13 ans. Pendant toute cette période légale, même si vous n’utilisez plus le logiciel, contractuellement vous pourrez avoir accès à ces informations qui sont stockées sur un serveur prévu à cet effet au sein d’un cabinet d’huissier de justice (engagement du cabinet contractuel lors du déploiement de PilOTT).

	Quelles garanties apportez-vous concernant la confidentialités des données vis-à-vis des différents ETT ? La Garantie de confidentialité des données est définie contractuellement entre One Sys (éditeur) et votre société ; elle a par ailleurs été démontrée et validée techniquement auprès des prestataires intérim référencés et interfacés avec le système. Un cabinet d’huissier intervenant comme organe de contrôle et tiers de confiance.

	Existe-t-il un tableau synthétique récapitulant les différentes factures des différentes missions et ETT ? (tableau de pré-contrôle des factures) Parfaitement, cet état est existant sur notre outil, dès lors que vous en faites la demande auprès de vos fournisseurs (récupération centralisée de la facturation par échanges électroniques); il est évolutif également, car les états sont personnalisables lors de chaque déploiement.

	Pouvez vous expliquer le procédé de signature électronique ? L’Entreprise de travail temporaire après la réception de la commande d’un candidat par l’Entreprise Utilisatrice émet le contrat de mise à disposition. Ce contrat est déposé par l’ETT sur la plateforme PilOTT. Le signataire habilité de l’agence signe le contrat de mise à disposition grâce à son certificat électronique ChamberSign. Une preuve de signature est créée et archivée. L’E.U. réceptionne le contrat qu’elle n’a plus qu’à signer grâce à son certificat électronique. Le contrat est signé par les deux parties. Ce contrat signé électroniquement est alors archivé sur toute la durée légale de conservation.

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